👉 Kuidas luua professionaalse kaubamärgiga ettevõtte e-post G Suite'i abil

Alexa Rank vs Traffic-Pageviews

Kas soovite luua professionaalse kaubamärgiga ettevõtte e-kirja G Suite'i abil?

Professionaalse ettevõtte e-posti aadressi seadistamine on üks esimesi asju, mida peate pärast veebisaidi loomist tegema. Professionaalne e-posti aadress annab teie ettevõttele usaldusväärsuse ja paneb teie kliendid tundma, et olete siin, et jääda oma ettevõttele jätkuvalt tõsiseltvõetavaks.

G Suite, mida nimetatakse ka äriks mõeldud Gmailiks, on Google'i toode, mis võimaldab luua professionaalseid ärilisi e-kirju. Varem tuntud kui Google Apps for Work, G Suite pakub hulgaliselt funktsioone ja võimalusi oma veebisaidi reklaamimiseks, seadistades ettevõtte e-kirju.

Selles artiklis me näitan sulle, kuidas luua professionaalse margitootega ettevõtte e-kirju G-suite abil 3 lihtsat sammu.

Mis on professionaalne äri e-post?

Professionaalne ärimajutus kuvab teie ettevõtte domeeninime peale gmail.com, yahoo.com asemel "@" või muude e-posti teenusepakkujate domeeninime. Näiteks [email protected] on professionaalne e-kiri, samas kui [email protected] on üldine ja ebaprofessionaalne.

Allpool on mõned põhjused, miks teil on vaja luua professionaalne e-posti aadress:

1. See esindab teie kaubamärki:

Ettevõtte e-post esindab teie brändi, näidates oma domeeninime e-posti aadressi.

2. See loob usaldus klientide seas:

Inimeste kipuvad usaldama erialaseid e-posti aadresse, kui tegemist on ettevõtte e-kirjadega. Professionaalsed e-kirjad pakuvad professionaalseid vibreid, kuid isiklikud meilid ei ole.

See annab teie ettevõttele usaldusväärsuse ja usalduse.

3. Lihtsustatud e-posti haldamine:

Teine eelis on see, et saate hõlpsalt seadistada ja hallata oma meeskonna liikmete e-posti aadresse. Kui meeskonna liige astub tagasi, saate oma e-posti aadressi pensionile saata ja edastada teisele e-posti aadressile.

Ärinimelaitide kasutamine – teie hosting pakkuja vs G-suite

Kui olete juba veebisaidi loonud, võis teie hostingettevõte teile pakkuda teile piiramatut professionaalset e-kirju. Jah, enamus hosting firmad sisaldavad ettevõtte e-posti kontosid, kuid need ei ole usaldusväärsed.

Veebimajutus e-posti serveritel puudub spetsiaalses e-posti teenusepakkujas vajalik funktsioon, nagu turvaline ja kiirsõnumiteenus, talletusruum, mis tahes ajal tehniline tugi, rämpspostifiltrid, reklaamivabad e-kirjad jne. Sellepärast peate kasutama G-suite professionaalsetele e-kirjadele.

G Suite, teisisõnu, on tasuline e-posti teenus Google'ilt või lisatasu Gmailist, seega ei ole selle usaldusväärsuse kohta kahtlusi. See sisaldab kõiki põhilisi Gmaili funktsioone ja rohkem täiendavaid Google'i rakendusi, mis on loodud ärilistel eesmärkidel.

E-kirjade G Suite kasutamine

G Suite sisaldab mitmeid eeliseid, mis on toodud allpool punktides:

  • Ehitage oma firma / domeeninimega professionaalsed kaubamärgiga ärisalvestised
  • Juurdepääs oma e-postile igal ajal ja kõikjal ning kõigil seadmetel, millel puudub internetiühendus. Loeb ja valmistab sõnumeid ilma interneti kasutamata.
  • Logige sisse korraga ja kasutage kõiki seadmes olevaid Google'i rakendusi.
  • Kasutage hulgaliselt tasuta ja taskukohaseid ärirakendusi, sh Drive'i, jagatud kalendrit, Hangoutsi jututuba ja Meet, Dokumente jne – ühendage, looge ja jagage faile ja teavet lihtsalt meeskonna sees
  • Halda kõiki ettevõtte kõiki ettevõtteid kasutatavaid e-posti kontosid – kindlustama oma ettevõtte ressursse ja privaatset teavet ka siis, kui meeskonnaliige lahkub ettevõttest.
  • Töötage meelerahu tõttu, kuna Google haldab turvalisust – 99,9% garanteeritud tööea, automaatset varundamist, rämpsposti filtreid jne.
  • Asjakohane mälumaht – 30 GB salvestusruum, millel on minimaalne 'Basic' plaan
  • Reklaamivaba e-posti teenus
  • Töötab hästi Outlooki ja muude e-posti teenustega – Microsoft Outlooki G Suite Sync ja migratsioonivahendid e-kirjade importimiseks
  • Nautige 24/7 tehnilist tuge telefoni, e-posti või võrgu kaudu

Kõigi nende kasuteguritega tagades on G Suite suurepärane platvorm kutsealaste e-kirjade loomiseks. Nüüd vaatame, kuidas seadistada oma ettevõtte jaoks professionaalne e-posti aadress.

Professionaalse ettevõtte e-posti seadistamine G Suiteiga kolmes etapis

Esmalt külastage G Suite'i veebisaiti, et käivitada seadistusprotsess.

Seejärel võite lihtsalt protsessi käivitamiseks klõpsata nupul "Alusta tööd", kuid kõigepealt arutame veidi hinnakujunduse üle.

G-suite hinnakujunduse plaanide kohta saate teavet menüüst "Hinnakujundus" klõpsata. Sellel on kolm väljaannet "Basic", "Business" ja "Enterprise", millel on eri liiki kasutajatele mõeldud erinevad funktsioonid.

Odavaim ja kõige elementaarsem plaan "Basic" maksab 5 eurot kasutaja kohta kuus. See tagab ühele kasutajale 30 GB salvestusruumi, mis on kahekordne tasuta Gmaili kontoga. Lisaks võimaldab see video- ja häälkonverentsi, meeskonna sõnumite turvalist jagamist, jagatud kalendreid ja suvandeid dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks. Kõige märkimisväärsem on teile 24/7 tehniline tugi, turvalisus ja administratiivne kontroll.

Lisateavet hinnakujunduse kohta leiate G Suite'i veebisaidilt.

Nüüd, kui olete hindamisvalikute ülevaate läbi vaadanud, võite klõpsata nupul "Alusta tööd" ja alustatakse esimest sammu.

G Suite'i seadistusprotsessil on kolm põhietappi. Vaatame neid ükshaaval allpool.

1. samm: ettevõtte konto seadistamine

Kõigepealt peate looma ettevõtte konto. See konto võimaldab teil luua ja hallata oma kogu meeskonna professionaalseid e-posti kontosid.

G Suite pakub 14-päevase tasuta prooviversiooni, et proovida teenust proovida. Saate 14 päeva platvormile tutvustamiseks ja oma funktsioonide testimiseks enne, kui oma raskesti teenitud dollareid kulutate.

Alustama

Kui olete klõpsanud nupul "Alusta tööd", on see esimene lehekülg, mis kuvatakse. Vaata allpool olevat ekraanikuva.

Täitke oma ettevõtte nimi, valige töötajate arv ja valige riik, kus te asute. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

Nüüd palutakse teil järgmisel etapil oma kontaktandmed täita. Täitke oma eesnimi, perekonnanimi ja praegune e-posti aadress ja klõpsake nuppu Edasi.

Nüüd näitab see lehte nagu allpool näidatud.

Siin peate valima "Jah, mul on üks, mida ma saan kasutada", kui teil juba on domeeninimi. Kui teil seda pole, saate valida "Ei, ma vajan seda" ja see viib teid domeeni ostmise liidesse. Oleme valinud selle juhendaja esimese variandi.

Sisestage oma ettevõtte domeeninimi

Nüüd näete lehte, kus peate sisestama oma ettevõtte domeeninime.

Palun täitke see vorm hoolikalt oma domeeninimega, kuna seda kasutatakse teie ettevõtte e-posti aadressil. Selle näite huvides oleme kasutanud oma domeeni nimega "yoursitename.com". Nüüd näevad meilid välja nagu "[email protected]". Pärast oma domeeni nime sisestamist klõpsake Järgmine.

Seejärel palutakse teil kinnitada oma domeeni nimi. Kontrollige seda ja klõpsake "Järgmine".

Teile küsitakse ka seda, kas soovite Google'ilt aeg-ajalt e-kirju, millel on vihjed, pakkumised jne. Võite valida kas "Ok" või "Ei, aitäh".

Seadistage G Suite'i sisselogimine üksikasjades

Järgmisena näete akna viimast sisselogimislehte, nagu allpool näidatud.

Saate vaadata, kuidas te sisse logite. Teie kohandatud domeeninimi on nüüd valmis e-posti domeeni jaoks. Sisestage oma kasutajanimi, salasõna, kontrollige reCAPTCHA ja klõpsake nuppu "Nõustu ja looge konto".

Nüüd näete ekraanil teade "Teie G Suite konto on loodud". Kliki Avage seade järgmise sammu jaoks.

2. samm: meeskonnaliikmete e-posti kontode lisamine

Selles sammuses lisate oma meeskonna liikmetele e-posti kontosid. Kliki Alusta.

Siis näete lehte, kus saate oma meeskonnale luua e-posti kontosid.

Sisestage iga oma meeskonna liikme eesnimi, perekonnanimi ja kasutajanimi ning lisage need. Kui olete meeskonnale kõigile lisanud meile, märkige kinnituskast ja klõpsake nuppu "Järgmine".

Ja te lõpetate teise sammu.

3. samm: kinnitage oma domeen

Nüüd peate oma domeeni kinnitama, et teil see on. See on oluline, sest see tagab, et ainult tegelik domeeni omanik saab selle domeeninimega luua professionaalse ärimeili.
Domeenide kontrollimine võtab 5 täiendavat etappi, nagu allpool selgitatud.

1. Lisage meta tag
Domeeni kontrollimise esimene samm on domeeninime jaoks meta-märgendi lisamine. Peate oma avalehe päiseosas lisama Google'i kinnituse meta-märgendi.

Selle hõlpsaks lisamiseks saate kasutada Pluginit Lisa päised ja jalused.

Logige sisse oma WordPressi juhtpaneelile ja installige plugin. Pärast plugina aktiveerimist minge Seadistused »Lisa päised ja jalused võimalus.

Nüüd saate meta-koodi kopeerida ja kleepida päise jaotisesse ja salvestada.

Tagasi G Suite seadistuslehele ja märkige ruut "Lisasin meta tagi oma kodulehele".

2. Avage domeeni Juhtpaneel
Seejärel peate avama domeeninime juhtpaneeli.

Nii logige sisse oma hostikontole (cPaneli juhtpaneel) ja märkige ruut "Olen oma domeeni juhtpaneeli avanud".

3. Kustuta olemasolevad MX-kirjeid

Järgmisena näete kasti nagu allpool toodud kujul.

Avage oma cPaneli meilide jaotis ja valige MX kirje ikoon. Seejärel valige oma domeeni nimi. Siis näete valikute loendit, sealhulgas 5 MX-kirjeid. Kustuta need MX-kirjeid ükshaaval.

Pärast nende kustutamist pöörduge tagasi oma G Suite seadistuslehele ja märkige ruut Olen kustutanud olemasolevad MX-kirjeid.

4. Loo uus MX-kirje

Nüüd näete uut kasti nagu allpool toodud pildil.

Uute MX-kirjete loomiseks minge oma cPaneli juhtpaneeli meiliosakonna ikoonile "MX Entry". Nüüd lisage Google'i poolt ükshaaval teile antud uus MX-kirje.

Kui olete kõik need kõik lisanud, pöörduge oma G Suite lehele ja märkige ruut Ma loonud uued MX-kirjeid.

5. Salvestage MX-kirjed

Pärast MX-kirjete lisamist veenduge, et need oleksid salvestatud. Seejärel tehke märge "Salvesta MX-kirjeid".

See on kontrollimise viimane etapp. Kui olete kõik 5 sammu kontrollinud, võite klõpsata Kinnita domeen ja e-posti seadistamine.

Nüüd hakkab G Suite'i häälestusviisard teie domeeni kinnitama ja e-posti seadistama. See võib võtta paar minutit.

Kui kontrollimine on lõpule jõudnud, näete sõnumit, mis kinnitab, et teie domeeni kontrollimine ja e-posti seadistamine on lõpetatud.

Klõpsake nupul Järgmine nuppu, et avada G Suite-is loodud uus ärimeil. Uue ettevõtte e-posti avamiseks peate võib-olla uuesti kinnitama oma praeguse e-posti aadressi.

Siis kuvatakse G Suite admin konsooli sisselogimisleht.

Admini konsool on see, kus saate hallata G Suite'i kontot, e-posti aadresse, G Suite rakendusi ja palju muud.

See ongi!

Loodame, et see artikkel aitas teil luua G-sildiga ettevõtte e-posti aadressi.

Saate kasutada oma G Suite professionaalset e-posti nii, nagu kasutate tasuta isiklikku Gmaili kontot. Minge Gmailisse, logige sisse ja alustage selle kasutamist.

Noh, enne professionaalse ettevõtte e-posti loomist peate esmalt veebisaiti esile tooma. Kui te pole veel oma ettevõtte jaoks veebisaiti ehitanud, on siin veebisaidi loomine (samm-sammult).

Vaata videot: Mis on Alexa järjestus?

Like this post? Please share to your friends:
Lisa kommentaar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: