👉 Kuidas kasutada WordPressi dokumentide haldamiseks või failide haldamiseks

Keyword Research 101: Kuidas valida õiged märksõnad SEO

Lihtsa blogimise platvormi kaudu on WordPress muutunud võimsa CMS-i tööriistaks, mida inimesed kasutavad oma ainulaadsetel viisidel. Varasemalt näitasime teile, kuidas WordPressis toimivat redigeerimist teha. Selles artiklis me näeme teile, kuidas WordPressit kasutada dokumendihaldussüsteemina. Eesmärgiks on kasutada WordPressi koostööplatvormina, mis võimaldab meeskonnas töötada samal ajal dokumentidega ning hallata failide haldamist, töövoogu ja failide hostimist.

Video õpetus

Telli WPBeginner

Kui sulle video ei meeldi või vajate rohkem juhiseid, siis jätkake lugemist.

Dokumendihaldussüsteemi loomine

Esimene asi, mida peate tegema, on installida ja aktiveerida WP Document Revisionsi plugin. Kui aktiveeritud, lisab plugin WordPressi administraatori külgriba menüüelemendi "Dokumendid". Selle klikkimine viib teid lehele Dokumendid.

Dokumentidega töötamine

Uue dokumendi lisamiseks klõpsake "Lisa dokument". See viib teid sisse Lisa uus dokument Lehekülg, kus saate anda selle dokumendi pealkirja ja üles laadida WordPressi. Samuti saate valida töövoo oleku Töövoo riik rippmenüüst. Vaikimisi on teil esialgne eelnõu, käimasolev, lõplik ja läbivaadatud. Saate määrata dokumendi omandiõiguse teistele WordPressi kasutajatele. Uue dokumendi vaikimisi avaldamise olek on "Privaatselt avaldatud", mis tähendab, et dokument on teie süsteemi teiste kasutajate jaoks saadaval. Samuti võite dokumendi parooliga kaitstud või muuta selle veebisaidi esiosas avalikult kättesaadavaks.

WP-dokumendi muudatused võimaldavad kasutajatel dokumendi kontrollida. Dokumendihaldussüsteem lukustab dokumendi, mis on kontrollitud. Kui mõni teine ​​kasutaja üritab sama dokumendi redigeerida, näeb ta teate, mida mõni teine ​​kasutaja dokumendis praegu töötab, ja nad on selle lukustanud. Kui aga teises kasutajal on privileegid, saavad nad luku tühistada.

Kasutaja rollijuhtimine WP-dokumendi muudatustes

WP-i dokumendi muudatused kasutavad olemasolevat WordPressi kasutajahaldust. Dokumentide haldussüsteemi kasutajate võimalused sarnanevad WordPressi kui blogi kasutajate võimalustega.

Kaasautorid võib luua uusi dokumente, kuid nad ei suuda dokumente üles laadida. Kaasautorid saavad alla laadida ka avaldatud dokumente. Kuid nad ei saa vaadata teiste kasutajate loodud privaatselt avaldatud dokumente.

Autorid saab uusi dokumente luua ja üles laadida. Samuti saavad nad alla laadida avalikult avaldatud dokumente ja oma dokumente redigeerida.

Toimetajad suudab töötada kõigi dokumentidega, kustutada dokumente ja hallata töövoogu. Nad ei saa süsteemi lisada uusi kasutajaid.

Administraatorid suudab täita kõiki ülesandeid ja võib ka lisada uusi kasutajaid dokumendi maanagement süsteemile.

Dokumendi töövoo riigid

Vaikimisi on teil esialgne mustand, käimasolev, lõplik ja ülevaatlik töövoo staatus. Minema Dokumendid »Töövoo riigid uute töövooolekute loomiseks või olemasolevate riikide muutmiseks. WP-dokumendi muudatused toimivad ka muudatustevoo abil.

WordPress kui platvorm ja WP-dokumendi versioonid on teie dokumentide haldamise süsteem avatud lähtekoodiga alternatiiv kulukate koostöövahendite jaoks. Anna meile nüüd, mida sa arvad WordPressi kui dokumendihaldussüsteemi kasutamist?

Vaata videot: Märksõna Uuring 101 – 1. osa – George Do Long Slack Pro

Like this post? Please share to your friends:
Lisa kommentaar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: